Gestion de projet éditorial externalisée

Vous créez, nous guidons. De l’idée à la publication, nous faisons en sorte que chaque mot résonne juste.

Discutons de votre projet de vive voix.

Brand content, inbound marketing, SEO, marketing de contenu… Si vous mettez en pratique l’une de ces stratégies de communication (ou si vous comptez le faire), votre gestion doit être irréprochable et vos process parfaitement rodés.

Seulement, le flot de contenus dont vous (ou votre équipe) serez en charge a de quoi faire chavirer plus d’un navire. Pour continuer de produire vos contenus en interne tout en gardant la tête hors de l’eau, pourquoi ne pas externaliser leur gestion ?

La gouvernance éditoriale vous assure d’utiliser des procédures éprouvées. Elle garantit la cohérence de vos contenus, l’efficacité de vos équipes et le bon déroulement de votre projet éditorial. Qu’il soit ponctuel ou sur du long terme.

Pour que chaque mot trouve sa juste place

L’accompagnement de notre agence éditoriale peut se faire en 6 étapes. Il est surtout adaptable à votre situation.

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Étape 1 : le brief et le workflow

 

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Étape 2 : les comités éditoriaux

 

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Étape 3 : la supervision des contenus et la formation des équipes

 

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Étape 4 : le suivi

 

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Identifier les forces en présence

Nous commençons par prendre connaissance de vos besoins et de vos objectifs. Si votre stratégie de contenu est déjà définie, nous l’examinons afin de pouvoir programmer l’ensemble des contenus à créer. Nous cartographions également les ressources et les compétences internes, afin de déterminer la bonne façon de vous accompagner.

Nous définissons ensuite un rythme de publication que nous consignons dans un calendrier éditorial et nous établissons une chaîne éditoriale

brief > rédaction > correction > publication. 

Ce workflow permet de gagner du temps en assignant un rôle à chacun. La cohérence entre tous les contenus est conservée grâce à une vision globale.

 

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Garder une vision stratégique

Nous assistons et/ou co-animons vos comités éditoriaux réguliers. Ensemble, nous pouvons valider les sujets à traiter et définir les angles les plus pertinents. Grâce à des outils d’intelligence collective, nous faisons émerger des idées créatives tout en assurant la cohérence éditoriale. Le calendrier peut être ajusté selon les priorités ou événements externes.

 

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Il faut que ça ronronne

Nous relisons et corrigeons les contenus produits par votre équipe, en veillant à la qualité rédactionnelle. Nous vérifions ainsi que la charte éditoriale et les techniques de rédaction inhérentes à chaque support sont respectées. Nous veillons également au respect des deadlines. Tout est mis en place dans le but de vous faire gagner du temps et d’assurer la cohérence de vos contenus.

Votre équipe compte différentes personnes en charge des contenus ? Nous les formons à l’usage de votre charte éditoriale. Ainsi, peu importe le contenu, l’ensemble des rédacteurs et rédactrices parleront d’une même voix : celle de votre marque. Nous pouvons également vous faire monter en compétences sur les techniques de rédaction web ou le SEO.

 

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Il faut que ça fonctionne

Statistiques, engagement… : selon les KPI fixés par la stratégie éditoriale, nous assurons le reporting des actions menées. Nous assurons également le retour d’expérience des équipes afin d’être agiles dans l’application des process.

3 raisons de déléguer votre gouvernance éditoriale à Rédactographe

1

Pour déployer correctement la stratégie de contenus de marque. Vous avez la garantie que le workflow éditorial est correctement respecté.

2

Pour former et accompagner vos collaborateurs et collaboratrices. Misez sur vos ressources internes pour mettre en place la stratégie de contenus

3

Pour conserver une vision globale sur la stratégie de communication. Notre gouvernance éditoriale assure une cohérence entre tous les producteurs de contenus de votre marque.

prestations-seo-redactographe

Prenez rendez-vous, et discutons de vos contenus.

Pour que cette gouvernance éditoriale se passe comme sur des roulettes

  • Vous devez avoir, au préalable, une stratégie de contenus. Sans cette base, vous ne pourrez pas travailler dans de bonnes conditions et notre accompagnement ne sera d’aucune utilité. Sinon de faire un puzzle avec des contenus sans cohérence.
  • Nous pouvons intervenir dans vos locaux pour être au plus près de votre équipe. Ce point est à définir en amont de la mission.
  • Vous vous projetez à court terme ? Faire appel à une gouvernance éditoriale n’a rien d’un mariage. Si vous en avez besoin sur une période bien définie ou le temps de devenir autonome, notre service reste le même.
  • Soyez transparent avec votre équipe. Pourquoi avez-vous besoin d’externaliser ? Quels sont les objectifs de cette gouvernance ? Si ces informations ne sont pas clairement expliquées, nous avons le risque de faire face à des personnes réfractaires. Et ça, c’est contre-productif. 
  • Soyez prêt à nous accorder du temps. Externaliser ne veut pas dire se décharger. Les comités éditoriaux, par exemple, demandent votre participation. Gérer à votre place, c’est oui. Créer à votre place, c’est une autre de nos prestations.

Des questions se baladent dans votre tête ?

LA FAQ est un contenu des plus utiles qui bien, trop souvent, sert une cause SEO (au détriment des utilisateurs). Mais dans celle-ci, vous trouverez peut-être les réponses que vous cherchez.

Le chef de projet éditorial est le garant de la ligne éditoriale. Le désigner permet de s’assurer que la production des contenus sera toujours cohérente, que ce soit en termes de thématiques, de tonalité, de jargon spécifique, etc.

Dans une ère où le brand content et l’inbound marketing sont des leviers d’acquisition performants, permettant d’inscrire durablement le positionnement d’une marque, la production des contenus ne peut pas être aléatoire. Elle doit avoir un guide qui soit expert en stratégie de contenus, mais qui sache également manager des équipes, former les collaborateurs, gérer des projets éditoriaux… Et c’est le rôle que nous endossons dans cette prestation.

Nous pouvons intervenir pour différents besoins, de façon ponctuelle ou sur du long terme pour :

  • Le lancement / le développement d’une stratégie de contenu
  • La refonte d’un site web
  • L’accompagnement d’une prise de poste

Le budget dépendra de notre cadre d’intervention, que nous définirons ensemble. Le workflow sera également optimisé afin d’atteindre vos objectifs tout en respectant vos prévisions budgétaires.

Une bonne gestion de projet ne se fait pas sans de bons outils ! Chez Rédactographe, nous utilisons généralement Notion. Cependant, nous pouvons nous adapter si vous utilisez déjà, en interne, un outil autre que ceux-là.

Forcément ! SEO et contenu éditorial sont toujours étroitement liés. Nous ne pouvons pas penser les contenus d’un site sans penser à son référencement. Nous prônons donc des textes optimisés pour le référencement mais lisibles et agréables pour le lecteur.

Par ailleurs, si vous avez un contrat avec un autre prestataire pour la partie SEO de votre site web, nous pourrons également collaborer avec lui afin de travailler en toute intelligence sur l’atteinte de vos objectifs.

Et maintenant ?

Vous êtes pratiquement arrivé·e à la fin de la page.
Que dire de plus, si ce n’est : discutons de votre projet. À vous de jouer :

Poussez votre stratégie SEO un peu plus oin

Stratégie de contenus

La création de contenus n’a d’utilité que si elle est guidée par des objectifs et une stratégie. Transformez votre marque en marque média.

Charte éditoriale

Besoin d’un guide de rédaction ? Pour que vos contenus expriment d’une même voix votre identité de marque, appuyez-vous sur une charte éditoriale. 

Production de contenus

Print ou digital, votre contenu sert un objectif. Pour l’atteindre, nous plions notre plume à votre identité de marque et nous combinons les techniques rédactionnelles.

Communication publique

Organisations publiques, territoires, collectivités, nous adaptons nos prestations à votre communication institutionnelle. Et nous vous épaulons dans vos prises de décisions (en petit ou grand comité).

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